як правильно запевнити трудову книжку працює по теперішній час
Маючи постійне місце роботи, доводиться стикатися з необхідністю надати трудову книжку за місцем вимоги. Така необхідність може бути викликана необхідністю отримання кредиту в банку, оформленням застави та заставного майна, надання в соціальні служби та пенсійного фонду.
Законодавчо, працівники кадрової служби не має права видавати на руки трудову книжку, поки людина знаходиться з організацією у трудових відносинах. Такі випадки дозволяють оформити копію трудової книжки. Але просто копія не має ніякої юридичної сили. Що б така необхідність не виявилася проблемою слід знатькак правильно запевнити трудову книжку «працює по даний час», якщо звернувся працює по теперішній час. Для отримання копії трудової книжки необхідно написати заяву на ім’я керівника та надати у відділ кадрів. У заяві слід уточнити:
- дату необхідності отримання документа
- місце надання копії
- конкретна інформація з трудової книжки
- необхідна кількість примірників
Спеціалісти відділів кадрів на великих підприємствах професійно знайомі з тим, як запевнити трудову книжку своєму працівникові у разі, якщо він працює по теперішній час. Але для некомпетентних в цих питаннях фахівців з малим контингентом співробітників це може стати проблемою.
Насамперед уточніть конкретні дані трудової книжки, визначитеся з потрібними сторінками.
як правильно запевнити трудову книжку працює по теперішній час
Як правильно запевнити трудову книжку
Для початку необхідно зробити якісну копію. Відразу зверніть увагу, що б всі сторінки були чіткими і не були надмірно затемнені.
При необхідності даних всіх записів заверитель, має всі готові копії листів зшити ниткою і на останній сторінці спеціально підготовленим бланком закріпити нитку. На бланку повинна розташовуватися печатка підприємства, запис про кількість завіряються листів і підпис заверителя документа. У випадку необхідний запис проводиться на звороті останньої сторінки трудової книжки, нижче останнього запису. Якщо копії всіх листів не зшивають ниткою, то на кожному аркуші на розвороті наноситься запис « копія вірна» із зазначенням посадової особи, скріплений її підписом.
В кінці трудовій книжці нижче останнього запису про кадровий пересуванні працівника проводиться наступна позначка «працює по теперішній час». Обов’язковими критеріями правильного оформлення копії трудової книжки є:
Всі зроблені записи повинні бути чіткими, відбиток печатки повинен містити дані організації і бути добре помітним. Всі підписи повинні бути розшифровані із зазначенням прізвища та ініціалів. Володіння діловодством і знання як правильно запевнити трудову книжку: «працює по теперішній час» працівникові підприємства, який працює по теперішній час спростить робочий процес і заощадить час і фахівця відділу кадрів і яка звернулася за копією трудової книжки. Грамотно, з точки зору юриспруденції, оформлені копії трудових документів прискорюють процеси ділових буднів. Тому знання загальних правил оформлення і засвідчення можуть позбавити від можливих проблем і неприємностей і прискорити вирішення насущних проблем.
